Техники тайм-менеджмента

Она же техника 25 минут. Согласно этому правилу работать нужно в течение 25 минут, не отвлекаясь. Далее сделать перерыв 5 минут. После 4 таких циклов - пауза 30 мин. Благодаря регулярным перерывам становится легче справиться с рутинными задачами.

Метод похож на предыдущий. Главное отличие - пропорция перерывов и работы: 90 минут - труд, 30 минут - отдых. В начале рабочего дня лучше сфокусироваться на самых сложных/важных задачах, чтобы результат не пострадал из-за снижения концентрации.

Данная теория основывается на принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. Автор этой техники проводит параллель со временем и предлагает организовать работу следующим образом. Первые 20% рабочего дня нужно провести максимально продуктивно и сосредоточиться на самых важных делах. Оставшиеся 80% времени можно посвятить легким задачам и отдыху.

Данный подход призывает не откладывать мелкие задачи на потом. Идея заключается в том, чтобы выполнять задачи, которые можно сделать за две минуты, сразу же, без отлагательства. Скопившиеся задачи занимают больше времени, а часть из них может забыться.

Выберите на день одну большую, три средних и пять маленьких задач. Это позволит распределить нагрузку и расставить приоритеты, чтобы не распыляться.

Японская система отслеживания статуса задач. Канбан использует доску, которая состоит из трех основных колонок: "To Do" (что нужно сделать), "In Progress" (в процессе выполнения) и "Done" (выполнено). Каждая задача, которую нужно выполнить, записывается на карточке и размещается в первой колонке. Когда задача начинает выполняться, ее перемещают во вторую колонку. Когда задача выполнена, ее перемещают в третью колонку.
Такая визуализация позволяет четко отслеживать прогресс работы и распределять силы.

Методика позволяет расставить приоритеты для последовательного выполнения задач. Оцените задачи по двум признакам - важность и срочность. Начертите таблицу и распределите задачи в соответствии с их актуальностью. Важные и срочные дела стоит выполнить в первую очередь. Важные, но несрочные - запланируйте на будущее. Неважные, но срочные задачи можно делегировать или использовать инструменты для облегчения работы. Например, если задача - написать текст или создать презентацию, можно воспользоваться помощью нейросетей. Если задача несрочная и неважная стоит задуматься, нужно ли выделять для нее время. Такие дела можно удалить из планов, пока их статус не изменится.